Cada año, miles de empresas en España se enfrentan a la misma pregunta: ¿cómo llevar la contabilidad de manera correcta y homogénea? La respuesta está en el Plan General de Contabilidad (PGC), una norma que desde 2007 unifica criterios y evita la improvisación en los balances, y que aquí se desglosa en sus 5 partes, los 7 principios que lo rigen y su aplicación paso a paso.

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Año de aprobación oficial: 2007 ·
Norma legal: Real Decreto 1514/2007 ·
Partes principales: 5 ·
Principios contables: 7 ·
Ámbito de aplicación: Empresas en España

Resumen rápido

1Hechos confirmados
2Qué no está claro
  • La aplicación exacta puede variar según el sector específico
  • Algunas empresas pueden usar adaptaciones sectoriales
3Señal cronológica
  • 2007: Aprobación del PGC (BOE (norma oficial))
  • 2008: Entrada en vigor (BOE (norma oficial))
4Qué sigue
  • Consulta el BOE para la versión vigente
  • Descarga el PGC PYME si tu empresa cumple los requisitos

La tabla siguiente condensa los datos esenciales del PGC en un solo vistazo.

Elemento Detalle
Año de aprobación 2007 (Real Decreto 1514/2007)
Número de partes 5
Principios contables 7
Ámbito de aplicación Empresas españolas
Versión para PYMES Sí, PGC PYME

¿Qué es el plan general de contabilidad?

Definición del PGC

  • El Plan General de Contabilidad es la norma que regula la contabilidad en España, estableciendo los criterios y principios que deben seguir todas las empresas (BOE (norma oficial)).
  • Su objetivo principal es homogeneizar la información financiera para que sea comparable entre distintas empresas y ejercicios (Universidad de Cantabria (OCW)).

Origen legal y Real Decreto 1514/2007

  • El PGC se aprobó mediante el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, publicado en el BOE número 278 el 20 de noviembre de 2007 (BOE (norma oficial)).
  • La base habilitante de esta norma se vincula a la disposición final primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable (Universidad de Cantabria (OCW)).
  • Su entrada en vigor se fijó para el 1 de enero de 2008, siendo de aplicación para los ejercicios que se inicien a partir de esa fecha (BOE (norma oficial)).

Objetivo de homogeneización contable

  • El PGC unifica criterios contables para que todas las empresas españolas registren sus operaciones de forma coherente (Contabilidad TK (blog especializado)).
  • Esto permite a inversores, bancos y administraciones públicas entender los estados financieros sin ambigüedades.
En resumen: El PGC es la norma que obliga a todas las empresas en España a hablar el mismo idioma contable. Para pequeños negocios: existe una versión simplificada (PGC PYME). Para grandes empresas: el PGC completo es de aplicación obligatoria.

La consecuencia directa: cualquier empresa que ignore el PGC se arriesga a que sus cuentas no sean comparables ni auditables.

¿Cuáles son las partes del Plan General de Contabilidad?

Cinco bloques, una estructura: el PGC se organiza en partes que cubren desde los principios teóricos hasta las definiciones prácticas de cada cuenta.

Primera parte: marco conceptual

  • La primera parte del PGC es el Marco conceptual de la contabilidad (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Contiene las normas generales que presiden el registro de los hechos contables y la presentación de la información financiera (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Incluye los 7 principios contables básicos que veremos más adelante.

Segunda parte: normas de registro y valoración

  • La segunda parte del PGC es el Cuadro de cuentas (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Desarrolla reglas para valorar activos, pasivos, ingresos y gastos (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Cubre conceptos como inmovilizado, existencias, instrumentos financieros y provisiones.

Tercera parte: cuentas anuales

  • La tercera parte del PGC es Definiciones y relaciones contables (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Explica el contenido de los grupos y subgrupos y de algunas cuentas (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Esta parte es esencial para entender cómo se relacionan las cuentas entre sí.

Cuarta parte: cuadro de cuentas

  • La cuarta parte del PGC es Cuentas anuales (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Recoge los estados financieros que deben elaborarse y suministrarse a los usuarios de la información (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Los tres estados previstos son Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).

Quinta parte: definiciones y relaciones contables

  • La quinta parte del PGC son las Normas de valoración (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Desarrollan los principios contables de la primera parte del PGC (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Incluye directrices sobre cómo aplicar los criterios de valoración en casos concretos.
Por qué esto importa

Cada parte del PGC cumple una función específica: el marco conceptual da las reglas del juego, el cuadro de cuentas organiza los números, y las cuentas anuales muestran el resultado final. Sin una de ellas, el sistema pierde coherencia.

En resumen: Las 5 partes del PGC forman un sistema completo: desde los principios generales (marco conceptual) hasta la guía práctica de cada cuenta (definiciones y relaciones contables). Para contables noveles: la quinta parte (normas de valoración) suele ser la más consultada.

La implicación práctica: memorizar el orden de las partes ayuda a localizar cualquier respuesta dentro del documento oficial.

¿Cuáles son los 7 conceptos básicos de contabilidad?

Siete principios, una base común: el marco conceptual del PGC establece los pilares sobre los que se asienta todo el registro contable.

Principio contable Descripción
Empresa en funcionamiento Se presume que la empresa continuará su actividad en el futuro previsible
Devengo Los efectos de las transacciones se registran cuando ocurren, no cuando se cobran o pagan
Uniformidad Los criterios contables deben mantenerse en el tiempo para que los estados sean comparables
Prudencia Ante incertidumbre, se debe optar por la opción menos optimista
No compensación No se pueden compensar activos con pasivos ni ingresos con gastos
Importancia relativa Se permite omitir información de escasa relevancia que no afecte a la imagen fiel
Costo histórico Los activos y pasivos se registran por su precio de adquisición o producción

Estos principios son obligatorios para todas las empresas que aplican el PGC (Universidad de Cantabria (OCW)). El principio de devengo, por ejemplo, implica que una venta se registra cuando se entrega el producto, no cuando se cobra. El principio de prudencia obliga a contabilizar pérdidas potenciales pero no ganancias no realizadas.

El matiz

El principio de importancia relativa introduce flexibilidad: si una omisión no altera la imagen fiel de la empresa, se puede ignorar. Esto evita que la contabilidad se vuelva excesivamente detallista sin beneficio real.

El patrón que sigue: los siete principios funcionan como restricciones que garantizan que ninguna empresa pueda maquillar sus cuentas con criterios arbitrarios.

¿Cuáles son los 5 principios contables?

Cinco de los siete principios anteriores forman el núcleo del marco conceptual del PGC. Son los que aparecen listados en la primera parte de la norma y tienen carácter obligatorio:

  • Empresa en funcionamiento: la contabilidad asume que el negocio seguirá operando (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Devengo: los ingresos y gastos se imputan al período en que se generan (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Uniformidad: una vez adoptado un criterio, debe mantenerse (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • Prudencia: ante la duda, valorar por el importe más conservador (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
  • No compensación: las partidas deben presentarse por separado (Universidad de Zaragoza (Ciberconta)).
En resumen: Los 5 principios contables del marco conceptual son obligatorios y no negociables. Para un gerente: el principio de prudencia puede ser frustrante porque obliga a ser pesimista. Para un inversor: es una garantía de que las cuentas no están infladas.

Lo que esto significa en la práctica: cualquier desviación de estos cinco principios debe justificarse explícitamente en la memoria de las cuentas anuales.

¿Cuál es el PGC para PYMES y cómo se descarga?

Diferencias entre PGC normal y PGC PYME

  • El PGC PYME es una versión simplificada del PGC normal, diseñada para empresas de menor tamaño (Marcial Pons (editorial especializada)).
  • Existe una excepción voluntaria para las empresas que puedan aplicar el Plan General de Contabilidad de PYMES (Marcial Pons (editorial especializada)).
  • Las principales diferencias incluyen: menor desglose en cuentas anuales, simplificación de normas de valoración y eliminación de algunos estados financieros.

Dónde descargar el PGC en PDF

  • El texto íntegro del Real Decreto 1514/2007 está disponible en el Boletín Oficial del Estado (BOE (norma oficial)).
  • También se puede acceder a través de la página de la Universidad de Cantabria, que aloja una copia en PDF del Real Decreto (Universidad de Cantabria (OCW)).
  • La descarga es gratuita y no requiere registro.

Enlace al BOE oficial

  • Accede al texto consolidado del PGC en la web del BOE: BOE (norma oficial).
  • El BOE incluye las versiones actualizadas con las modificaciones posteriores (como las de 2016 y 2021).
Qué vigilar

Si tu empresa factura menos de 10 millones de euros al año y cumple otros requisitos de tamaño, puedes optar por el PGC PYME. Pero cuidado: una vez que eliges el PGC normal, no puedes volver atrás sin causa justificada.

La advertencia para el lector: antes de descargar nada, verifica que el PDF que obtienes corresponde a la versión consolidada más reciente, no al texto original de 2007 sin enmiendas.

Línea de tiempo del Plan General de Contabilidad

Una norma viva: el PGC ha evolucionado desde su aprobación para adaptarse a los cambios normativos y las exigencias internacionales. Para contextualizar los cambios de valor, puede consultar la herramienta Convertir pesetas en euros, que ayuda a comprender la evolución monetaria en España.

  • 2007: Aprobación del Plan General de Contabilidad mediante Real Decreto 1514/2007 (BOE (norma oficial)).
  • 2008: Entrada en vigor del nuevo PGC, sustituyendo al de 1990 (BOE (norma oficial)).
  • 2016: Modificaciones puntuales para adaptación a normativa internacional.
  • 2021: Actualizaciones en normas de registro y valoración.
En resumen: El PGC no es estático. Desde 2007 ha recibido varias actualizaciones para alinearse con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Para contables: estar al día de los cambios es tan importante como conocer la versión original.

El patrón que se repite: cada modificación del PGC responde a un movimiento previo en la normativa internacional, lo que obliga a las empresas españolas a actualizar sus sistemas contables cada pocos años.

Lo confirmado y lo que no está claro

Hechos confirmados

  • El PGC es obligatorio para todas las empresas en España (BOE (norma oficial))
  • Consta de 5 partes principales (Universidad de Zaragoza (Ciberconta))
  • Aprobado por Real Decreto 1514/2007 (BOE (norma oficial))

Qué no está claro

  • La aplicación exacta puede variar según el sector específico
  • Algunas empresas pueden usar adaptaciones sectoriales
  • La lista de 7 principios contables no aparece explícitamente enumerada en todas las ediciones del BOE
  • La versión simplificada para PYMES tiene requisitos de acceso que no siempre se interpretan igual

La conclusión prudente: lo que está confirmado descansa en fuentes oficiales directas; lo que no está claro admite matices que deben revisarse caso por caso.

Pasos para aplicar el Plan General de Contabilidad en tu empresa

Seis pasos, un proceso claro: pasar del desconocimiento a la aplicación práctica del PGC requiere una secuencia ordenada. Para entender cómo se reflejan los ingresos en documentos oficiales, puede ser útil revisar el Informe de bases y cuotas ingresadas.

  1. Identifica qué versión del PGC te corresponde: determina si tu empresa puede aplicar el PGC PYME (facturación anual inferior a 10 millones de euros, plantilla menor de 50 personas y balance general inferior a 10 millones de euros).
  2. Descarga el texto oficial: accede al BOE y obtén el Real Decreto 1514/2007 en su versión consolidada (BOE (norma oficial)).
  3. Estudia el marco conceptual: revisa los 7 principios contables y entiende cómo afectan a tus registros diarios.
  4. Familiarízate con el cuadro de cuentas: el PGC incluye una lista codificada de cuentas (grupos 1 a 9) que debes usar para clasificar cada operación.
  5. Aplica las normas de valoración: cada tipo de activo o pasivo tiene una regla específica (por ejemplo, el inmovilizado se valora al costo histórico menos amortización).
  6. Prepara las cuentas anuales: al cierre del ejercicio, elabora el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria siguiendo los formatos del PGC.
El consejo práctico

Para una PYME que empieza, el paso 1 es crítico: elegir mal entre PGC normal y PGC PYME puede multiplicar el trabajo administrativo sin necesidad. Consulta con un asesor contable antes de decidir.

La recomendación final sobre los pasos: la mayoría de los errores en la aplicación del PGC ocurren en el paso 5 (valoración), no en la clasificación de cuentas.

Citas clave sobre el Plan General de Contabilidad

“El Plan General de Contabilidad se aprueba por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, y es de aplicación para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2008.”

— BOE (norma oficial), texto del Real Decreto 1514/2007 (Fuente)

“El PGC se estructura en cinco partes: marco conceptual, cuadro de cuentas, definiciones y relaciones contables, cuentas anuales y normas de valoración.”

— Universidad de Zaragoza, Ciberconta (Fuente)

“El PGC es obligatorio para todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria, con la excepción voluntaria de las que puedan aplicar el PGC PYME.”

— Universidad de Cantabria, OCW (Fuente)

“Los tres estados previstos por el PGC en Cuentas anuales son Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria.”

— Universidad de Zaragoza, Ciberconta

El PGC no es un documento teórico: es la herramienta que permite a cualquier empresa española presentar sus cuentas de forma clara y comparable. Para un autónomo que factura 50.000 euros al año, la decisión es clara: el PGC PYME simplifica la carga administrativa sin perder rigor. Para una empresa que cotiza en bolsa, el PGC completo es el estándar mínimo, y las diferencias con las NIIF internacionales pueden requerir ajustes adicionales.

Fuentes adicionales

noticias.juridicas.com, icac.gob.es, iberley.es, boe.es, cido.diba.cat, dialnet.unirioja.es, dialnet.unirioja.es

Aunque el Plan General de Contabilidad español es la referencia en España, en Colombia el marco equivalente es el Plan Único de Cuentas colombiano, que también organiza las cuentas en clases y principios.

Preguntas frecuentes

¿El PGC es obligatorio para autónomos?

Sí, los autónomos en España deben aplicar el PGC o el PGC PYME si cumplen los requisitos. La normativa no distingue entre personas físicas y jurídicas en cuanto a la obligación contable.

¿Qué diferencia hay entre el PGC normal y el PGC PYME?

El PGC PYME simplifica el cuadro de cuentas, reduce el número de notas en la memoria y elimina algunos estados financieros (como el estado de cambios en el patrimonio neto). También flexibiliza ciertas normas de valoración.

¿Cómo se aplica el principio de devengo en el PGC?

El principio de devengo implica que los ingresos y gastos se registran cuando se producen, independientemente de cuándo se cobren o paguen. Por ejemplo, una venta a crédito se contabiliza en el momento de la entrega del bien, no cuando se recibe el pago.

¿Dónde puedo consultar el cuadro de cuentas completo del PGC?

El cuadro de cuentas está disponible en la cuarta parte del Real Decreto 1514/2007, accesible en el BOE (BOE (norma oficial)). También está disponible en diversas publicaciones y sitios web especializados.

¿Cuándo se actualizó por última vez el Plan General de Contabilidad?

La última actualización importante del PGC se produjo en 2021, con modificaciones puntuales en las normas de registro y valoración. Antes, en 2016, se realizaron ajustes para adaptarse a la normativa internacional.

¿Qué empresas pueden usar el PGC PYME?

Pueden aplicar el PGC PYME las empresas que durante dos ejercicios consecutivos no superen dos de estos tres límites: total de activo inferior a 10 millones de euros, importe neto de la cifra de negocios inferior a 10 millones de euros y número medio de empleados inferior a 50.

¿El PGC incluye normas para el inmovilizado intangible?

Sí, el PGC incluye normas de valoración específicas para el inmovilizado intangible en su segunda parte. Estas normas cubren la valoración inicial, la amortización y el deterioro de activos como patentes, marcas o software.